الأرشفة الإلكترونية هي خدمة تحويل الوثائق الورقية إلى صور رقمية لسهولة الوصول إليها وحفظ البيانات
سهولة التعاون بين الموظفين من أماكن مختلفة من خلال تبادل المعلومات الرقمية
التخزين الآمن للمستندات بما يوافق القوانين السعودية لحفظ البيانات
عدم الحاجة للاحتفاظ بنسخ ورقية من المستندات
الوصول الفوري إلى أية معلومات عند الحاجة إليها
سهولة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة
يتم إعادة ترتيب المستندات الأصلية داخل المجلد (المجلدات) أو الحاوية (الحاويات) قبل عملية الأرشفة
تجري رقميات بعض الإجراءات للتأكد من الجودة المطلوبة وذلك باستخدام ANSI / ASQC
قبل تحويل المستندات الخاصة بك إلى مستندات إلكترونية، ستقوم "رقميات" بإزالة الدبابيس من المستندات، وتسطيح الزوايا المنحنية، وإعداد المستندات وفقًا للإجراءات والخطوات المطلوبة
سنقوم بمسح ضوئي لجميع الوثائق بالأبيض والأسود و سيتم مسح جميع الوثائق بدقة 200 (DPI)
ستقوم شركة رقميات بإنشاء حقول الفهرس وفقاً للإتفاق و التي تستخدم للبحث عن الملفات المصورة
يتم تجهيز و إخراج الوثائق بصيغة صورة