الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية هي خدمة تحويل الوثائق الورقية إلى صور رقمية لسهولة الوصول إليها وحفظ البيانات
فوائد الأرشفة الإلكترونية
سهولة التعاون بين الموظفين من أماكن مختلفة من خلال تبادل المعلومات الرقمية
التخزين الآمن للمستندات بما يوافق القوانين السعودية لحفظ البيانات
عدم الحاجة للاحتفاظ بنسخ ورقية من المستندات
الوصول الفوري إلى أية معلومات عند الحاجة إليها
سهولة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة
إعادة تجميع المستندات
يتم إعادة ترتيب المستندات الأصلية داخل المجلد (المجلدات) أو الحاوية (الحاويات) قبل عملية الأرشفة
التأكد من الجودة
تجري رقميات بعض الإجراءات للتأكد من الجودة المطلوبة وذلك باستخدام ANSI / ASQC
إعداد الوثائق
قبل تحويل المستندات الخاصة بك إلى مستندات إلكترونية، ستقوم "رقميات" بإزالة الدبابيس من المستندات، وتسطيح الزوايا المنحنية، وإعداد المستندات وفقًا للإجراءات والخطوات المطلوبة
Scanning
We will scan all documents in black and white. All documents will be scanned at a resolution of 200 DPI (dots per inch).
Indexing
Raqmeyat will create indexing fields as agreed which will be utilized by users to locate imaged files.
Image Output
Documents are ready in an image form
Get in Touch
we provide best services Need Help?
