الأرشفة الإلكترونية هي خدمة تحويل الوثائق الورقية إلى صور رقمية لسهولة الوصول إليها وحفظ البيانات
سهولة التعاون بين الموظفين من أماكن مختلفة من خلال تبادل المعلومات الرقمية
التخزين الآمن للمستندات بما يوافق القوانين السعودية لحفظ البيانات
عدم الحاجة للاحتفاظ بنسخ ورقية من المستندات
الوصول الفوري إلى أية معلومات عند الحاجة إليها
سهولة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة
يتم إعادة ترتيب المستندات الأصلية داخل المجلد (المجلدات) أو الحاوية (الحاويات) قبل عملية الأرشفة
تجري رقميات بعض الإجراءات للتأكد من الجودة المطلوبة وذلك باستخدام ANSI / ASQC
قبل تحويل المستندات الخاصة بك إلى مستندات إلكترونية، ستقوم "رقميات" بإزالة الدبابيس من المستندات، وتسطيح الزوايا المنحنية، وإعداد المستندات وفقًا للإجراءات والخطوات المطلوبة
We will scan all documents in black and white. All documents will be scanned at a resolution of 200 DPI (dots per inch).
Raqmeyat will create indexing fields as agreed which will be utilized by users to locate imaged files.
Documents are ready in an image form