الأرشفة الإلكترونية

الأرشفة الإلكترونية هي خدمة تحويل الوثائق الورقية إلى صور رقمية لسهولة الوصول إليها وحفظ البيانات

فوائد الأرشفة الإلكترونية

Raqmeyat carries out Backlog Conversion Content, converting papers to digital images

الربط مع جميع أقسام الشركة من خلال

سهولة التعاون بين الموظفين من أماكن مختلفة من خلال تبادل المعلومات الرقمية

التخزين الآمن للمستندات بما يوافق القوانين السعودية لحفظ البيانات

عدم الحاجة للاحتفاظ بنسخ ورقية من المستندات

الوصول الفوري إلى أية معلومات عند الحاجة إليها

سهولة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة

Raqmeyat going through main stages to reach the best image outputs
Raqmeyat prepares all documents
إعادة تجميع المستندات

يتم إعادة ترتيب المستندات الأصلية داخل المجلد (المجلدات) أو الحاوية (الحاويات) قبل عملية الأرشفة

Raqmeyat performs quality assurance testing on all documents
التأكد من الجودة

تجري رقميات بعض الإجراءات للتأكد من الجودة المطلوبة وذلك باستخدام ANSI / ASQC

Raqmeyat reorders documents
إعداد الوثائق

قبل تحويل المستندات الخاصة بك إلى مستندات إلكترونية، ستقوم "رقميات" بإزالة الدبابيس من المستندات، وتسطيح الزوايا المنحنية، وإعداد المستندات وفقًا للإجراءات والخطوات المطلوبة

Raqmeyat scans all documents to convert them to digital ones
Scanning

We will scan all documents in black and white. All documents will be scanned at a resolution of 200 DPI (dots per inch).

Raqmeyat creates indexing fields to locate images
Indexing

Raqmeyat will create indexing fields as agreed which will be utilized by users to locate imaged files.

All documents are transferred to digital ones
Image Output

Documents are ready in an image form

triangle1
Get in Touch

we provide best services Need Help?

circle1