الأرشفة الإلكترونية
خدمة أرشفة إلكترونية بدون برامج، تشمل تحويل الملفات الورقية إلى نظام رقمي آمن، مع دعم فني.
أو تواصل معنا عبر الهاتف/ الواتس آب
966593901613+
مزايا الأرشفة الإلكترونية
خطة واضحة وجدول زمني محدد يحوّل الأرشفة إلى عملية سهلة ومضمونة من البداية للنهاية
الربط مع جميع أقسام الشركة من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات
سهولة التعاون بين الموظفين من أماكن مختلفة من خلال تبادل المعلومات الرقمية
التخزين الآمن للمستندات بما يوافق القوانين السعودية لحفظ البيانات
عدم الحاجة للاحتفاظ بنسخ ورقية من المستندات
الوصول الفوري إلى أية معلومات عند الحاجة إليها
سهولة إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة
إعداد الوثائق
قبل تحويل المستندات الخاصة بك إلى مستندات إلكترونية، ستقوم "رقميات" بإزالة الدبابيس من المستندات، وتسطيح الزوايا المنحنية، وإعداد المستندات وفقًا للإجراءات والخطوات المطلوبة
المسح الضوئي
سنقوم بمسح ضوئي لجميع الوثائق بالأبيض والأسود و سيتم مسح جميع الوثائق بدقة 200 (DPI)
إعادة تجميع المستندات
يتم إعادة ترتيب المستندات الأصلية داخل المجلد (المجلدات) أو الحاوية (الحاويات) قبل عملية الأرشفة
إخراج الصورة
يتم تجهيز و إخراج الوثائق بصيغة صورة
الفهرسة
ستقوم شركة رقميات بإنشاء حقول الفهرس وفقاً للإتفاق و التي تستخدم للبحث عن الملفات المصورة
التأكد من الجودة
تجري رقميات بعض الإجراءات للتأكد من الجودة المطلوبة وذلك باستخدام ANSI / ASQC
بعض عملاء رقميات
تواصل معنا عبر الهاتف/ الواتس آب
966593901613+
تواصل معنا الآن