أهم 7 برامج محاسبية يجب أن يعرفها أصحاب الأعمال والمحاسبين في السعودية
هل هناك فرق كبير بين الأنظمة المحاسبية العالمية والمحلية؟
انتشرت البرامج المحاسبية في المملكة العربية السعودية بشكل كبير في الآونة الأخيرة وبشكل موسع أكثر حيث اصبحت لا تقتصر على المحاسبة فقط، بل تضم معها بعض أقسام الشركة إن لم يكن جميعها مما جعلها تندرج تحت مظلة برامج تخطيط الموارد المؤسسية (Enterprise Resource Planning, ERP) وهي أنظمة تضم تطبيقات لجميع أقسام الشركة مثل المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخازن والتصنيع…إلخ. ومن أهم خصائصها هي إمكانية الربط بين هذه الأقسام بحيث يتم إدخال البيانات مرة واحدة في أي من هذه الأقسام لتنتشر تلقائيًا في باقي الأقسام المعنية.
أول أنظمة ERP انتشارًا في السعودية هي الأنظمة العالمية وهي أنظمة منتشرة في معظم دول العالم مثل ساب، وأوراكل، واودو، ومن ثم انتشرت الأنظمة الإقليمية وهي أنظمة منتشرة في دولتين أو خمس دول كحد أقصى في نفس المنطقة مثل سماك ودفترة وكويك بوكس وقيود فزادت المنافسة بين الأنظمة وبعضها. وبطبيعة الحال كلما ازدادت المنافسة بين البرامج وازدحم السوق بها، كلما ازدادت الاختلافات بينهم، لذلك سنعرض لك أهم مميزات وعيوب أنظمة ERP العالمية منها والإقليمية وأشهر البرامج المستخدمة في السعودية.
أولًا: البرامج المحاسبية العالمية
مميزات الأنظمة المحاسبية العالمية:
- لها العديد من الشركاء فتستطيع أن تختار الشريك الأفضل لك حسب الخبرة أو السعر أو خدمات الدعم
- لها كم هائل من المعلومات كالدورات تدريبية والإرشادات
- تتناسب أكثر مع البنية التحتية للشركة ولذلك يكون ربطها أسهل ودرجة انسجامها مع الأنظمة أكبر
- متطورة باستمرار فلها تحديثات كل عام
- تتميز بالعديد من الخصائص التي قد تحتاجها لتطوير صناعتك وإدارتها بالطرق والمعايير العالمية
- يمكنك تنفيذها على مراحل متتالية أو متقطعة
عيوب الأنظمة المحاسبية العالمية:
- تكلفته لا تتحملها الشركات الصغيرة إلا إذا كانت متيقنة من جني استثمارها في البرنامج بعد مدة معينة
- غير مخصصة وفقُا لقوانين وخصائص بلد معينة فيقوم منفذي البرنامج بتخصيصها وفقًا لمتطلبات الشركة
- مدة تنفيذها تبدأ من شهرين حسب متطلبات الشركة
ثانيًا: البرامج المحاسبية الإقليمية:
مميزات البرامج المحاسبية الإقليمية:
- ميزانيتها أقل من البرامج العالمية إلى حد ما
- مخصصة وفقُا لقوانين البلد التي تم تطويرها بها ومعايير التجارة والاقتصاد الخاصة بها
- يمكن لمطوري البرنامج إضافة خاصية معينة لك إذا لم تكن متاحة في البرنامج
عيوب البرامج المحاسبية الإقليمية:
- أغلب البرامج الدولية والمحلية لا توفر تطبيقات لجميع أقسام الشركة
- لا تستطيع ضمان استمرارية هذا النظام إلا إذا كان هناك دليل كافي على نجاحه
- نادرًا ما تجد إرشادات أو معلومات عنها إلا إذا كانت الشركة نفسها توفر هذه المعلومات
- لا تستطيع ربط البرنامج مع بعض الأنظمة سواء كانت داخلية أو خارجية
أشهر البرامج المحاسبية العالمية:
برنامج ساب
هو برنامج محاسبة متكامل يشمل جميع أقسام الشركة ويقسمها إلى: المحاسبة المالية (FI)، إدارة العملاء (CRM) ، محاسبة الأصول (AA) ، المبيعات والتوزيع (SD) ، إدارة المواد (MM) ، تخطيط المنتج (PP) ، إدارة الجودة (QM) ، نظام المشروع (PS) ، الصيانة المخططة (PM) ، والموارد البشرية (HR)
مميزات ساب:
- يناسب الشركات الكبيرة التي لها عدة فروع وتحتاج قاعدة بيانات ضخمة
- يسمح بربط الأنظمة ببعضها
- يسمح بالربط مع البنوك وعدد كبير من الأنظمة الخارجية
- يسمح بالتخصيص حسب صناعة الشركة وسياستها
- يدعم اللغة العربية
- يسمح بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
عيوب ساب:
- تكلفته عالية جدًا بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة سواء لشرائه أو تنفيذه وتزداد التكلفة أكثر كلما ازداد تخصيص البرنامج بالكامل حسب صناعة الشركة
- يستغرق تنفيذه مدة كبيرة تبدأ من 3 شهور إلى 6 شهور وقد تتعدى مدة تنفيذه سنة
- واجهة المستخدم صعبة الاستخدام وتتطلب الكثير من التدريب ليستطيع الموظفون التعامل معه
- يمكنك شراء التطبيقات التي تحتاجها فقط فعلى سبيل المثال لا تستطيع أن تشتري الفوترة الإلكترونية فقط، بل يجب أن تشتري نظام المالية بالكامل، وهكذا في الموارد البشرية والتصنيع والمبيعات، مما يكلفك الكثير على برامج لا تحتاجها
برنامج أوراكل
يعتبر أوراكل من أفضل برامج ERP للشركات الكبيرة ويضم الشؤون المالية والمشتريات وإدارة المشروعات وإدارة المخاطر والامتثال (لحماية البيانات)، وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع، وتحليلات ERP
مميزات برنامج أوراكل:
- يمكنك شراء التطبيقات التي تحتاجها فقط، فتدفع فقط عندما تحتاج
- يسمح بربط الأنظمة الداخلية ببعضها
- يمكن استضافته داخل بيئة الشركة أو على السحابة
- يتميز بقاعدة بيانات كبيرة جدًا تتحمل استخدام عدد كبير من الفروع والموظفين
- يتميز بخصائص أمان عالية
- يتميز ب API مرن جدًا يسمح بالربط مع أي نظام خارجي
- يدعم اللغة العربية
- يسمح بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
عيوب برنامج أوراكل:
- تكلفته العالية لا تتحملها الشركات الصغيرة والمتوسطة
- يستغرق مدة طويلة لتنفيذه من شهرين ل 6 شهور وقد يتعدى ال 6 شهور مثل برنامج ساب
- واجهة المستخدم صعبة الاستخدام وتتطلب الكثير من التدريب ليستطيع الموظفين التعامل معه
برنامج اودو
برنامج محاسبة متكامل انتشر بشكل كبير في السعودية كبديل أرخص لبرنامج ساب وأوراكل بحيث يناسب الشركات المتوسطة والصغيرة ويضم جميع أقسام الشركة مثل المالية والمشتريات والتصنيع والمبيعات والموارد البشرية والصيانة والتسويق
مميزات اودو
- تكلفته تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة
- يسمح بالتخصيص حسب صناعة الشركة
- يتميز بسهولة الربط مع البنوك وأنظمة التجارة الإلكترونية والدفع ومنصات التواصل الاجتماعي…إلخ
- يمكنك شراء ما تحتاج فقط من تطبيقات فعلى سبيل المثال تستطيع أن تشتري الفوترة الإلكترونية فقط، دون أن تشتري نظام المالية بالكامل، وهكذا في الموارد البشرية والتصنيع والمبيعات
- يسمح بربط الأنظمة ببعضها
- يتميز بواجهة استخدام بسيطة جدًا لا تحتاج معرفة تقنية
- يتميز بأنه مفتوح المصدر فيمكنك التعديل فيه كما تشاء وتطويره إلى تطبيق خاص بك أنت
- يدعم اللغة العربية
- يسمح بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
عيوب اودو
- لا يناسب الشركات الكبيرة التي تضم أكثر من 20 فرع
- يحتاج لاستخدام firewall معه لضمان أمن المعلومات
- قد ترتفع تكلفته كلما ازدادت نسبة تخصيص البرنامج حسب طبيعة الشركة
أشهر البرامج المحاسبية الإقليمية:
برنامج سماك
برنامج محاسبة سعودي ويستخدم أيضًا في مصر، يضم تطبيقات المالية، والأصول الثابتة، والمخزون، وشؤون الموظفين، ونقاط البيع
مميزات سماك:
- له بعض الشركاء وإن كان عددهم قليل
- يسمح بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة لتطبيق الفوترة الإلكترونية
- يدعم اللغة العربية
- يسمح بالتعديل حسب صناعة الشركة
عيوب سماك:
- لا يوفر جميع التطبيقات مثل التوظيف لقسم الموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء ونقاط البيع لقسم المبيعات وهكذا
- قد تجد صعوبة في الربط مع الأنظمة الخارجية
- يشتكي بعض العملاء أن سماك لا يوفر بيانات دقيقة ويفتقد واحدة من أهم مهام نظام ERP وهي “الوجه الأوحد للحقيقة” بحيث تطابق بيانات الحسابات مع المخازن والمشتريات…إلخ.
- لا يضمن دقة التقارير
- يوفر 4 مستخدمين فقط
برنامج دفترة
برنامج محاسبة منتشر في مصر والسعودية ويضم المبيعات، وإدارة علاقات العملاء، والمخزون، والحسابات، وشؤون الموظفين، وعمليات التشغيل
مميزات دفترة:
- يتميز بمرونة التعديل والتخصيص
- يتميز بواجهة استخدام بسيطة وسهلة الاستخدام
- يسمح بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
- يسمح بالربط مع الأنظمة الخارجية
- يدعم اللغة العربية
عيوب دفترة:
- الحاجة إلى اتصال دائم بخدمات الانترنت
- لا يناسب بعض المجالات مثل التصنيع لأنه لا يخدم جميع الخصائص المناسبة لعملية التصنيع كاملة من أمر التصنيع وحتى بيع المنتجات المصنعة
- عدد الفواتير التي يصدرها محدود ويختلف حسب نوع الباقة
برنامج كويك بوكس
برنامج محاسبة ينقسم إلى:
- كويك بوكس للشركات الصغيرة ويضم كل ما يخص قسم المالية مثل الفواتير والمصروفات والضريبة وإدارة المدفوعات والمخازن حسب الباقات المتاحة، فكل باقة تضم خصائص معينة وتزداد هذه الخصائص في الباقات الأعلى
- كويك بوكس للشركات الكبرى ويخصص برنامج لكل صناعة مثل المقاولات والتصنيع والتوزيع والبيع بالتجزئة
مميزات كويك بوكس:
- الربط مع الأنظمة الخارجية
- قابلية التعديل
- واجهة استخدام سهلة لا يحتاج الكثير من التدريب
عيوب كويك بوكس:
- غير معتمد من هيئة الزكاة والضريبة فلا يفيدك إذا كنت مما يطبق عليهم قانون الفوترة الإلكترونية
- لا يدعم اللغة العربية
- يشتكي البعض من خدمة العملاء
- لا يسمح لك بإجراء عمليتين معًا ففور إتمام عملية واحدة يحولك إلى الصفحة الرئيسية
برنامج قيود
نظام محاسبي سعودي يشمل برامج المحاسبة، والمبيعات، والرواتب، والمنتجات والتكاليف، والمشتريات، والمهام والمشاريع، والتقارير
مميزات قيود:
- يدعم اللغة العربية
- يسمح بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
- توفر لك الشركة محاسب عن بعد إذا لم يكن عندك محاسب
- يسمح بالتعديل حسب طبيعة شركتك
- يسمح بالربط مع الأنظمة الخارجية
عيوب قيود:
- لا يناسب بعض المجالات مثل التصنيع حيث إنه لا يخدم جميع الخصائص المناسبة لعملية التصنيع كاملة من أمر التصنيع وحتى بيع المنتجات المصنعة
- لا يعمل بشكل جيد على الجوال وبذلك تضطر أن يكون معك لابتوب دائمًا لاستخدامه
- البرنامج لا يلبي جميع جوانب إدارة الأعمال والسوق السعودي بشكل كامل
- لا يضم بعض الأقسام مثل التصنيع والتوظيف والتسويق
وبعد أن اوضحنا الفرق بين أهم البرامج المحاسبية المستخدمة في المملكة، نجد أنه سواء النظام عالمي أو إقليمي فكل نظام له مميزات وعيوب، وليس هناك من هو الأفضل والأنسب على الاطلاق لجميع الشركات، فالمعيار الوحيد لتحديد من هو أفضل برنامج بالنسبة لشركتك هو الشركة نفسها، فظروف ومتطلبات شركتك هي من تحدد برنامج المحاسبة المناسب لها.