يحتاج بعض الشركات أحيانًا إلى تعيين عدد من الموظفين الأكفاء لتحقيق أهداف الشركة من أرباح وتوسع. ولذلك، تساعد رقميات الشركات في الحصول على الموارد البشرية وفقًا لاحتياجاتها وإمكاناتها الخاصة؛ حيث إنها تتحمل تكلفة مستلزمات الموظفين ومبالغ التأمين الخاصة بهم، مع إدارتهم في أثناء تنفيذ المشروعات أو أثناء تقديم الخدمات المدارة
حرصًا على التوافق مع قوانين المملكة العربية السعودية لتوطين القوى العاملة ولضمان الحصول على الكفاءات المطلوبة، تتعامل رقميات مع صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) بوصفها أحد أهم المؤسسات المتخصصة في تدريب وتأهيل الموظفين السعوديين في مختلف المجالات
لضمان أفضل النتائج، تعتمد رقميات أيضًا على قاعدة بيانات داخلية هائلة تم جمعها على مدار ١٠ سنوات
تبدأ عملية التعهيد منذ أن تتلقى رقميات طلبًا من إحدى الشركات تعبر فيه عن حاجتها لعدد معين من الموظفين وتخصصاتهم. بالإضافة إلى ذلك، يحدد العميل الوصف الوظيفي لكل موظف، هذا الوصف يشمل الأدوار والواجبات التي يجب أن يقوم بها الموظف في أثناء فترة توظيفه. ومن خلال هذه المعلومات تبدأ رقميات في عملية البحث عن الموظفين الأكفاء لتلك الوظائف وأدوارها
وفقًا للوصف الوظيفي الذي قدمه العميل للوظائف المطلوبة، تبدأ رقميات في تحديد معايير معينة لاختيار الموظفين القدرات والمهارات المطلوب توافرها في الموظف؛ لتضمن قدرته على القيام بالمهام الوظيفية الموكلة إليه. بعد تحديد المعايير، يتم مراجعتها واعتمادها
يقوم مسئول الموارد البشرية ومدير لرقميات والمدير المسئول بتقييم أولي وآخر نهائي لأختيار الإفضل، وبعد ذلك يتم عمل مقابلة أولى ثم مقابلة ثانية للمرشحين المقبولين
يحدد مسئول الموارد البشرية لرقميات مؤشرات تقييم الأداء من حيث السلوك والغياب والتأخير، ويحدد مدير الموظف مؤشرات تقييم الأداء من حيث المهام المطلوب أدائها، وتحسب تلك المؤشرات شهريا أو كل ثلاثة أشهر ثم تقوم الشركة بإرسال عرض العمل إلى المرشح المقبول
تقوم رقميات بتحضير المستلزمات الخاصة بالموظفين، وذلك حسب متطلبات كل وظيفة لتوفير بيئة عمل صالحة للموظف الذي يستطيع من خلالها تأدية متطلبات الوظيفة، مثل المكاتب، وأجهزة الحاسب الآلي، وتوفير شبكة الإنترنت
إعلام الموظف برؤية الشركة التي سيعمل لديها ورسالتها وسياساتها. تتضمن هذه السياسات العمل بالمنهجية الرشيقة (منهجية Agile)؛ لتنفيذ مشاريع تطوير أنظمة السوفت وير
في حالة طلب الموظف لإجازة تلتزم رقميات بتوفير موظف بديل للشركة وبنفس المؤهلات والخبرات حتى انتهاء فترة إجازة الموظف الأساسي، على أن يتم ذلك قبل بدأ الإجازة بشهرين
تقوم رقميات بتنفيذ إجراءات نقل الكفالة بسرعة شديدة من الشركة السابقة للمقيم أو الموظف إلى الشركة الجديدة له وتتحمل تكاليفها
عند الإجازات السنوية تنفذ رقميات إجراءات السفر مثل حجز تذاكر الطيران للذهاب والعودة وتتحمل تكاليفها
تنفذ رقميات جميع إجراءات نقل التأمين الطبي، وتتحمل تكاليفها للمقيمين والموظفين وعوائل كل منهما
تنفذ رقميات جميع إجراءات التأمينات الاجتماعية، وتتحمل تكاليفها للمقيمين والموظفين وعوائل كل منهما