كيف تتعامل الشركات السعودية مع قوانين الفوترة الإلكترونية الجديدة؟

بعد قرار الحكومة السعودية بإلغاء الفواتير الورقية، تحتاج الشركات إلى تغيير نظام التعامل المالي مع العملاء ومع أقسام الشركة وبعضها، ولكن كيف تحقق ذلك دون التأثير على سياساتها والتوافق مع إمكاناتها؟

مع توجه المملكة العربية السعودية إلى تحقيق رؤية 2030 أصبح لزامًا عليها أن تتوجه نحو التطوير والتحول الرقمي في مجالات كثيرة. ومن أهم مجالات التحول الرقمي التي اتجهت إليها المدفوعات الإلكترونية، والفوترة الالكترونية؛ لضبط منظومة الزكاة والضريبة والجمارك لتحقيق العائد. ولقد كانت الفوترة الالكترونية أولى المبادرات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وقد تم تفعيلها على مرحلتين هما

المرحلة الأولى: نصت متطلباتها على التوقف عن إصدار الفواتير اليدوية، وطباعة رمز الاستجابة السريع للفواتير التي يتم إصدارها للأفراد، وإضافة الرقم الضريبي للمشتري إذا كان منشأة وليس فردًا

المرحلة الثانية: ستكون في بداية العام القادم 2023، حيث تتوجه الشركات والمؤسسات إلى الربط الآلي للبرامج المحاسبية والبرامج الإدارية الخاصة بها، التي تتعامل مع كل البيانات الخاصة بالفوترة داخل الكيان مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وسيتم الربط الآلي عن طريق تبادل المعلومات، الذي لابد أن يكون مشفرا وآمنا عن طريق مواصفات معينة أطلقتها هذه الشركات

     وتعد الفوترة الالكترونية والمتطلبات الجديدة الصادرة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من أهم التحديات التي تواجه قطاع الأعمال خلال الفترة الحالية؛ حيث أصبح لزاما على كل الشركات أن تقوم بتوفير برنامج محاسبي سحابي متوافق مع قوانين مصلحة الزكاة والضريبة والجمارك عوضا عن الإمساك بالدفاتر المحاسبية بطريقة ورقية. وكذا وجب على الشركات والمؤسسات إصدار الفاتورة بشكل رقمي للاحتفاظ بالبيانات الرقمية، وهذا توجه . 

blank

ولكن كيف تحافظ على بيانات عملائك مراعيا قوانين المملكة الخاصة بحماية بيانات المواطنين؟

Raqmeyat helping customers migrate their business data to cloud environment

        أصبح لزاما على كل الشركات أن تحتفظ بالبيانات الخاصة بها وبعملائها داخل حدود المملكة العربية السعودية؛ توافقا مع القوانين الخاصة بحماية بيانات المواطنين والمقيمين بالسعودية وكذلك حماية الأمن القومي السعودي. ولذلك إذا أرادت الشركات أن تتجه إلى ما يسمى بالمحاسبة السحابية ي استضافة البرنامج المحاسبي على السحابة لتكون متاحة دائما على الشبكة يجب أن تكون هذه السحابة خاصة بالمملكة العربية السعودية فقط، وهو ما يسمى بالحوسبة السحابية المحلية، أي أن موارد الحوسبة السحابية مستخدمة حصريا بواسطة المملكة العربية السعودية.  

        بالطبع هذه العملية ثقيلة على معظم المؤسسات والشركات؛ حيث إنها لا تمتلك الموارد البشرية ولا الخبرة اللازمة، ومن ثم أصبح لزاما عليها أن تتجه إلى بيوت خبرة وشركات متخصصة تقدم لها هذه الحلول المتوافقة مع القوانين والتشريعات الجديدة الخاصة بمصلحة الزكاة والضريبة والجمارك. كما أصبح لزاما عليها كما أوضحنا سابقا أن تقدم البيانات والخدمات مستضافة على سحابة محلية داخل المملكة العربية السعودية. وهناك كثير من المتخصصين في الحوسبة السحابية المحلية، ولكن معظمهم غير متخصصين في البرامج المحاسبية أو لا يوفرون حزمة برمجيات محاسبية متوافقة مع الفاتورة الإلكترونية.    

حلول الفوترة الالكترونية والتوافق مع قوانين المملكة 

      توفر أنظمة البرامج المؤسسية تطبيقات تناسب كل الأقسام مثل المالية وإدارة المشاريع والتصنيع والموارد البشرية. ومن التطبيقات الخاصة بالقسم المالي في الشركة تطبيق الفواتير والذي عادة يتم ربطه مع إدارات الشركة مثل المحاسبة والنفقات والمبيعات ونقاط البيع. لبرامج الموارد المؤسسية أنواع كثيرة منها أوراكل Oracle، و ساب SAP و اودو Odoo. يعد برنامج اودو -بوصفه برنامجا محاسبيا متكاملا- من أسرع البرمجيات المعروفة نموا في هذا المجال في المملكة؛ حيث يقوم بربط كل بيانات الأقسام داخل الشركة كالتصنيع، وإدارة المشاريع، والمخازن، والحسابات، والفواتير. وبذلك كان برنامج أودو من أول البرمجيات التي أتاحت الربط الإلكتروني وتوفير رمز الاستجابة السريع الذي يتم الاستعلام به عن الفاتورة.

 

ولأن احتياجات الشركات وسياساتها تختلف من صناعة لأخرى؛ فشركات الخدمات تختلف في احتياجاتها وسياساتها عن شركات المنتجات، وكذلك طبيعة كل خدمة وطبيعة كل منتج، يسمح برنامج أودو بتطويع البرنامج المحاسبي والفاتورة الالكترونية حسب خصائص كل صناعة حيث يوفر:

  1.  يقبل الاستضافة على السحابة المحلية
  2.  المرونة في إضافة أو إزالة بعض البيانات حسب طبيعة الصناعة 
  3. نموذجا للفاتورة باللغة العربية وعدة لغات أخرى 
  4. تصميما للفاتورة يدعم تعدد العملات 

 

خلاصة القول، عادة تخشى الشركات من تغيير الأنظمة وتغيير طريقة العمل المعتادة، وهو ما يمثل عائق في حد ذاته أمام تطبيق الحلول التكنولوجية مثل الفوترة الإلكترونية، لذلك تحتاج برنامج يستطيع توظيفها بشكل يتناسب مع طبيعة عمل كل شركة لتسهيل الامتثال لقوانين المملكة على الشركات بشكل يناسبهم ويتوافق مع طرق العمل ولا يتعارض معها. 

إذا لديك أي تعليق أو استفسار عن كيفية تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية وربطها بأقسام الشركة تواصل معنا عبر هذا الرقم: 966582006581
أو ارسل لنا رسالتك وسنعاود الاتصال بك في أسرع وقت

عن رقميات

رقميات هي شركة حلول تقنية المعلومات تتمتع بخبرة 20 عامًا ، وتسعى دائما لتمكينك من تحقيق استمرارية الأعمال والنمو المستمر من خلال توفير حلول تقنية معلومات عملية ومُطوعة لاحتياجاتك وأيضًا فعالة من حيث التكلفة.

مقالات أخرى

saudi employees work on erp system to manage and automate processesu
كيف تستخدم نظم المعلومات لأتمتة إدارة الموارد البشرية مع تطويعها للقوانين والتشريعات الخاصة بالمملكة العربية السعودية
blank
لماذا لا تدير الشركات الصغيرة والمتوسطة عملياتهما مثل الشركات الكبيرة وكيف تحقق ذلك من خلال حلول نظم المعلومات المخصصة لهم؟

دراسة حالة

blank
التشغيل والصيانة والدعم الفني للخدمات الإلكترونية
blank
خدمات تطوير الويب بدءًا من الدراسة والتحليل وصولًا إلى التنفيذ ودعم ما بعد التنفيذ
blank
تشغيل وإدارة الخدمات الإلكترونية والحاسب الآلي