كيف تستخدم نظم المعلومات لأتمتة إدارة الموارد البشرية مع تطويعها للقوانين والتشريعات الخاصة بالمملكة العربية السعودية؟

تتجه الشركات في المملكة العربية السعودية لتوظيف نظم المعلومات بوصفه برنامج شئون الموظفين لتقييم أدائهم وإدارة كل ما يتعلق بهم من رواتب وإجازات وإقامة...

saudi employees work on erp system to manage and automate processesu

من أكبر التوجهات للمملكة العربية السعودية في الفترة الحالية هي أتمتة الإجراءات، والذي يساعد في توفير وقت الموظفين واستثماره في المهام الأهم والتي تعتمد على العقل البشري بشكل كبير. ولذلك تسعى الشركات لتطبيق الأتمتة في جميع اقسام الشركات، ولكن هنا يأتي التحدي الذي يواجه معظم الشركات والهيئات السعودية وهو أن المملكة العربية السعودية لها مجموعة من القوانين واللوائح الخاصة بها مثل نظام الإقامة ونظام التأمينات التي تختلف بين الموظفين السعوديين والمقيمين

 لذا تحتاج هذه القوانين نظاما يدعم تطبيقها في الشركة بحيث تكون مخصصة بشكل كامل ومتطابقة مع متطلبات العمل في السوق السعودي. ومن اهم هذه الانظمة هو نظام الموارد المؤسسية الذي يربط بين الأقسام وبعضها ومن ثم زيادة دقة وكفاءة الإجراءات وزيادة الإنتاجية حيث إنه صُمم على أساس قابلية التعديل والتخصيص، حيث يتم إضافة عدة عناصر حسب حاجة الشركة وسياساتها، وعلى حسب سياسة  المملكة العربية السعودية

ومن أهم التطبيقات التي يقدمها برنامج الموارد المؤسسية هو برنامج شئون الموظفين والذي يساعد مسئولو الموارد البشرية في الشركات في إدارة ومتابعة شؤون الموظفين من رواتب وإجازات ومؤشرات الإداء…إلخ. وتتمثل هذه الآلية في تطبيق الموارد البشرية والذي يتم تخصيصه بشكل كامل ليناسب القوانين السعودية سواء الخاصة بالموظفين السعوديين أو المقيمين 

برنامج الموارد البشرية قبل التخصيص
برنامج الموارد البشرية بعد التخصيص حسب سياسات أحد الشركات السعودية
ERP system manages employee's data
ومن العناصر التي يمكن إضافتها حسب قوانين المملكة العربية السعودية:
  1. الحصول على خطابات التعريف فخطابات التعريف هي جزء مهم جدًا في التعامل مع أية جهة بالنسبة لأي موظف داخل أي كيان سعودي ولذلك من المهم أن يدعم نظام إدارة الموارد البشرية مثل هذه النوعية من الطلبات 
  2. تفاصيل الإقامة وتاريخ انتهائها وتاريخ انتهاء جواز السفر
  3. لأن معظم العاملين في المملكة السعودية من المغتربين فإن لهم بعض المميزات الإضافية فعلى سبيل المثال من المتعارف عليه ان الموظفين المغتربين يحصلون على تذكرة طيران سنويًا للعودة إلى بلادهم وإجازة لفترة زمنية معينة كل عام

4. المزايا العينية المدعومة كتذاكر الطيران للمقيمين مع تحديد وجهة السفر  

5. الربط مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتوفير التأمينات الاجتماعية باختلاف أنواعها ونسبها سواء للمواطن أو للمقيم حيث إن التأمينات الاجتماعية ونسبها تختلف بين المواطن والمقيم. وتنظيم الاستقطاعات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية، حيث إن المواطن أو المقيم يتحمل جزء من التأمينات الاجتماعية الخاصة به  

6.  رصيد الإجازات، حيث إنه يختلف باختلاف مدة خدمة الموظف وجنسية الموظف فتختلف حسب ما إذا كان الموظف سعوديا فيمكن الحصول عليها متقطعة أو كان غير سعودي فيمكن الحصول عليها آخر السنة حسب تاريخ بدء الوظيفة. يتم أيضًا تحديد ما إذا كانت الإجازة سنوية أم لا، مدفوعة أم غير مدفوعة، وهل هناك بديل للموظف أم لا 

7. إضافة الإجازات الرسمية الخاصة بالمملكة العربية السعودية 

8. إنشاء قواعد الحضور 

9. سهولة صرف مستحقات نهاية الخدمة بإجمالي المرتب الأساسي، وبدل سكن، وبدل انتقالات وفقًا لقانون العمل والعمال السعودي  

10. تسجيل الرواتب سواء كانت رواتب لموظفين أو عمال يعملون بالأداء 

11. نموذج تقييم أداء الموظفين 

يجب أن تكون هذه الخصائص مدمجة مع نظام الموارد البشرية لبرنامج اودو لتكون إدارة الموارد البشرية للشركة متوافقة مع قوانين المملكة العربية السعودية ومن المهم أيضًا أن يتم تطويع الأنظمة للمواكبة مع التغيرات السريعة للتشريعات وسوق العمل السعودي في الفترة القادمة  

خلاصة القول، بدأ معظم الشركات في المملكة العربية السعودية لأتمتة إجراءاتها من خلال أنظمة الموارد المؤسسية، ولكن لتكتمل عملية الأتمتة وتأتي بفوائدها يجب أن تكون هذه الأنظمة مخصصة لقوانين البلد التي تستخدم فيها، لذا تحتاج الشركات تخصيصها وربطها مع مؤسسات المملكة العربية السعودية ذات الصلة بقانون العمل والعمال السعودي. 

إذا لديك أي تعليق أو استفسار عن كيفية تطويع برامج الموارد البشرية أو برامج أي أقسام أخرى تواصل معنا عبر هذا الرقم: 966582006581
أو أرسل لنا رسالتك وسنعاود الاتصال بك في أسرع وقت

عن رقميات

رقميات هي شركة حلول تقنية المعلومات تتمتع بخبرة 20 عامًا ، وتسعى دائما لتمكينك من تحقيق استمرارية الأعمال والنمو المستمر من خلال توفير حلول تقنية معلومات عملية ومُطوعة لاحتياجاتك وأيضًا فعالة من حيث التكلفة.

مقالات أخرى

لماذا لا تدير الشركات الصغيرة والمتوسطة عملياتهما مثل الشركات الكبيرة وكيف تحقق ذلك من خلال حلول نظم المعلومات المخصصة لهم؟
كيف تتعامل الشركات السعودية مع القوانين الجديدة للفوترة الإلكترونية

دراسة حالة

خدمات تطوير الويب بدءًا من الدراسة والتحليل وصولًا إلى التنفيذ ودعم ما بعد التنفيذ
التشغيل والصيانة والدعم الفني للخدمات الإلكترونية
Raqmeyat providing managed services and SLA across all company's IT infrastructure and systems
تشغيل وإدارة الخدمات الإلكترونية والحاسب الآلي