من أكبر التوجيهات للمملكة العربية السعودية في الفترة الحالية هي أتمتة الإجراءات، والذي يساعد في توفير وقت الموظفين واستثماره في المهام الأهم والتي تعتمد على العقل البشري بشكل كبير. ولذلك تسعى الشركات لتطبيق الأتمتة في جميع اقسام الشركات، ولكن هنا يأتي التحدي الذي يواجه معظم الشركات والهيئات السعودية وهو أن المملكة العربية السعودية لها مجموعة من القوانين واللوائح الخاصة بها مثل نظام الإقامة ونظام التأمينات التي تختلف بين الموظفين السعوديين والمقيمين
لذا تحتاج هذه القوانين نظاما يدعم تطبيقها في الشركة بحيث تكون مخصصة بشكل كامل ومتطابقة مع متطلبات العمل في السوق السعودي. ومن اهم هذه الانظمة هو نظام الموارد المؤسسية الذي يربط بين الأقسام وبعضها ومن ثم زيادة دقة وكفاءة الإجراءات وزيادة الإنتاجية حيث إنه صُمم على أساس قابلية التعديل والتخصيص، حيث يتم إضافة عدة عناصر حسب حاجة الشركة وسياساتها، وعلى حسب سياسة المملكة العربية السعودية
ومن أهم التطبيقات التي يقدمها برنامج الموارد المؤسسية هو برنامج شئون الموظفين والذي يساعد مسئولو الموارد البشرية في الشركات في إدارة ومتابعة شؤون الموظفين من رواتب وإجازات ومؤشرات الإداء…إلخ. وتتمثل هذه الآلية في تطبيق الموارد البشرية والذي يتم تخصيصه بشكل كامل ليناسب القوانين السعودية سواء الخاصة بالموظفين السعوديين أو المقيمين
4. المزايا العينية المدعومة كتذاكر الطيران للمقيمين مع تحديد وجهة السفر
5. الربط مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتوفير التأمينات الاجتماعية باختلاف أنواعها ونسبها سواء للمواطن أو للمقيم حيث إن التأمينات الاجتماعية ونسبها تختلف بين المواطن والمقيم. وتنظيم الاستقطاعات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية، حيث إن المواطن أو المقيم يتحمل جزء من التأمينات الاجتماعية الخاصة به
6. رصيد الإجازات، حيث إنه يختلف باختلاف مدة خدمة الموظف وجنسية الموظف فتختلف حسب ما إذا كان الموظف سعوديا فيمكن الحصول عليها متقطعة أو كان غير سعودي فيمكن الحصول عليها آخر السنة حسب تاريخ بدء الوظيفة. يتم أيضًا تحديد ما إذا كانت الإجازة سنوية أم لا، مدفوعة أم غير مدفوعة، وهل هناك بديل للموظف أم لا
7. إضافة الإجازات الرسمية الخاصة بالمملكة العربية السعودية
8. إنشاء قواعد الحضور
9. سهولة صرف مستحقات نهاية الخدمة بإجمالي المرتب الأساسي، وبدل سكن، وبدل انتقالات وفقًا لقانون العمل والعمال السعودي
10. تسجيل الرواتب سواء كانت رواتب لموظفين أو عمال يعملون بالأداء
11. نموذج تقييم أداء الموظفين
يجب أن تكون هذه الخصائص مدمجة مع نظام الموارد البشرية لبرنامج اودو لتكون إدارة الموارد البشرية للشركة متوافقة مع قوانين المملكة العربية السعودية ومن المهم أيضًا أن يتم تطويع الأنظمة للمواكبة مع التغيرات السريعة للتشريعات وسوق العمل السعودي في الفترة القادمة
خلاصة القول، بدأ معظم الشركات في المملكة العربية السعودية لأتمتة إجراءاتها من خلال أنظمة الموارد المؤسسية، ولكن لتكتمل عملية الأتمتة وتأتي بفوائدها يجب أن تكون هذه الأنظمة مخصصة لقوانين البلد التي تستخدم فيها، لذا تحتاج الشركات تخصيصها وربطها مع مؤسسات المملكة العربية السعودية ذات الصلة بقانون العمل والعمال السعودي.
رقميات هي شركة حلول تقنية المعلومات تتمتع بخبرة 20 عامًا ، وتسعى دائما لتمكينك من تحقيق استمرارية الأعمال والنمو المستمر من خلال توفير حلول تقنية معلومات عملية ومُطوعة لاحتياجاتك وأيضًا فعالة من حيث التكلفة.